При росте международной команды всегда возникает один и тот же вопрос: что использовать — Employer of Record (EOR) или Professional Employer Organization (PEO)? Выбор между EOR и PEO может сильно повлиять на юридический статус вашей компании, на географию, которую вы можете охватить, и на объём работы, необходимой для соблюдения требований. Но они решают разные задачи, имеют разные юридические последствия и подходят для разных этапов роста.
Путать их — это больше чем небольшая неточность. Эта статья призвана развеять путаницу и объяснить, чем именно отличаются PEO и EOR, когда каждый из них имеет смысл и что обычно остаётся в счёте с учётом всех расходов. Ниже приведено подробное сравнение этих двух услуг, которое поможет вам принять правильное решение для вашего бизнеса.
Что такое Professional Employer Organization (PEO)?
PEO — это схема сотрудничества в рамках совместного найма: партнёрство между вашей компанией и PEO, в котором вы оба становитесь работодателями работника, но делите ответственность.
Как это работает
Повседневные решения по работе — найм, задачи, управление результативностью и корпоративная культура — остаются за вами. Тем временем PEO берёт на себя то, что относится к административным и комплаенс-подразделениям: расчёт зарплаты, налоги и так далее. А поскольку это официальное партнёрство, PEO обычно использует налоговый номер вашей компании для расчёта зарплаты или объединяет вас в общую налоговую отчётность — в зависимости от достигнутой договорённости.
Когда компания обращается к PEO
PEO больше всего подходит бизнесу, у которого уже есть юрлицо в стране найма. Один из самых распространённых случаев — американская компания с сотрудниками в США. Это способ передать HR на аутсорсинг, не отказываясь от уже существующего юрлица.
- Вы получаете доступ к более выгодному страхованию и льготам для сотрудников, поскольку PEO объединяет сотрудников множества разных компаний, чтобы усилить переговорные позиции.
- PEO берёт на себя бумажную работу: расчёт зарплаты, налоги и соблюдение требований.
- Это может быть выгоднее, чем использование EOR, если у вас уже есть местное юрлицо и разумное число сотрудников в конкретной стране.
- Поскольку вы сотрудничаете с PEO, вы сохраняете больше контроля над трудовыми отношениями.
Основные ограничения
- Вам всё равно нужно иметь полноценное юрлицо в стране работы, так как PEO не может его заменить.
- Охват обычно ограничен странами, в которых работает PEO.
- Любые возможные ошибки в соблюдении требований разделяются, а не полностью передаются: вы не защищены от них полностью, как было бы с EOR.
- PEO не подходят для тестирования совершенно нового рынка, где у вас нет местного юрлица.
Что такое Employer of Record (EOR)?
Employer of Record — это юридический работодатель вашего работника в стране, где у вас нет юрлица, которое, возможно, никогда и не понадобится создавать.
Как это работает
EOR нанимает сотрудника от вашего имени, используя собственную местную бизнес-структуру. Он занимается расчётом зарплаты, решает вопросы с налогами, следит за тем, чтобы все вовремя получали льготы, и берёт на себя ответственность за юридические вопросы, связанные с работой, в этой стране. Вы по-прежнему управляете работой сотрудника, но по документам работодателем официально является EOR.
Garna работает в более чем 150 странах с расчётом зарплаты в разных валютах.
Когда компания обращается к EOR
EOR — первый выбор, когда компания пытается нанять человека в стране, где у неё нет официального юрлица: при запуске в новом регионе, при первом найме в этой зоне или при объединении команды подрядчиков, разбросанных по разным странам. В таких случаях обычно нет смысла открывать новый офис.
Основные преимущества
- Вам не нужно проходить процесс создания компании в нужной стране, что экономит время и деньги.
- Новые сотрудники могут приступить к работе за пару дней, а не недель.
- EOR берёт на себя все нормы трудового права и любые возможные судебные иски.
- Дальнейшее масштабирование на множество стран гораздо проще, без необходимости открывать новые юрлица.
Основные ограничения
- Комиссии за каждого сотрудника могут быть выше, чем у PEO, и это может накапливаться, если вы нанимаете много людей в одном месте.
- У вас меньше контроля над управлением HR, поскольку у EOR есть собственные местные условия и шаблоны трудовых отношений.
- Может случиться так, что EOR станет дороже, чем создание собственной компании в стране, если ваш коллектив в одном месте сильно вырастет.
Современный payroll для глобальных команд
Управляйте зарплатами и выплатами подрядчикам в более чем 150 странах в местных валютах, на карты, в кошельки и в криптовалюте
ДемоPEO и EOR: ключевые различия
Лучший способ понять, что подходит вашему бизнесу, — не просто сравнивать услуги, но и задавать вопросы, важные именно для вашего бизнеса.
Юридический работодатель и ответственность. С PEO вы и поставщик оба считаетесь юридическими работодателями, поэтому делите риск. С EOR поставщик берёт на себя всю ответственность самостоятельно.
Местное юридическое присутствие. PEO требуют, чтобы оно у вас уже было, а EOR позволяет начать работу без него, потому что в этом главный смысл EOR.
Соответствие требованиям. PEO займётся соблюдением требований там, где вы уже присутствуете, а EOR сделает это за вас там, где присутствия нет, учитывая все мелочи, о существовании которых вы можете даже не знать.
Расчёт зарплаты, налоги и обязательные льготы. Обе модели могут вести расчёт зарплаты и обязательные льготы за вас, но разница в том, на чьё имя оформлена налоговая регистрация: у PEO — на ваше, у EOR — на их.
Онбординг и увольнение сотрудников. С PEO ваш процесс онбординга следует тому, что делаете вы, поскольку вы уже установленный работодатель. С EOR у поставщика есть собственная система онбординга людей на новой территории.
Администрирование HR. Оба снимут часть работы с вашей HR-команды, но PEO чаще лучше интегрируется с существующими HR-системами, так как работает с уже существующей командой. EOR более автономен, поскольку у вас может не быть местного HR-присутствия.
Скорость подключения новых людей. PEO хороши в этом, потому что работа с юрлицом уже сделана, но у EOR другой вид скорости: они позволяют пропустить создание юрлица, поэтому вы можете быстрее нанимать в новой стране.
Международная экспансия. Здесь они действительно расходятся. PEO не рассчитаны на поддержку вашей экспансии в новые страны. EOR создан для того, чтобы вы могли расширяться так быстро и так далеко, как захотите.
Стоимость всего этого. PEO обычно берут процент от фонда оплаты труда или фиксированную плату за сотрудника, а EOR берёт фиксированную ежемесячную плату за человека, которая выше в начале, но, например, позволяет избежать расходов на содержание.
Ваш бизнес и масштабирование. PEO хороши для сохранения низких затрат по мере роста внутри страны, где вы уже присутствуете, а EOR отлично подходят для выхода в несколько стран, но когда вы вырастаете достаточно сильно в одном месте, использование EOR там может перестать быть выгодным.
Скрытые расходы, которые бизнес часто упускает из виду
Как ни странно, не каждая компания уделяет достаточно внимания пониманию того, сколько стоит создание нового юрлица и какие общие расходы неизбежно возникнут при выборе конкретной модели или при решении сделать всё самостоятельно. Честное сравнение должно включать:
- Содержание юрлица — ежегодные регистрационные сборы, расходы на зарегистрированного агента и другие местные подачи документов, которые существуют независимо от того, нанимаете ли вы кого-либо.
- Местная бухгалтерия — в большинстве мест требуются местный бухгалтерский учёт и подача обязательной финансовой отчётности, что означает найм местного бухгалтера или фирмы.
- Юристы по трудовому праву — составление договоров, увольнения и отслеживание изменений в трудовом законодательстве. Это постоянная работа, требующая постоянной юридической поддержки.
- Программное обеспечение и инфраструктура для расчёта зарплаты — вам понадобятся местная система расчёта зарплаты, налоговое ПО и лицензированные, поддерживаемые интеграции.
- Страхование — включает страхование от несчастных случаев на производстве, страхование ответственности работодателя и другие возможные обязательные виды покрытия.
- Штрафы — неправильная классификация, поздняя подача отчётности или договоры, не соответствующие требованиям, могут привести к штрафам, которые стоят дороже, чем обошёлся бы EOR или PEO.
- Административные накладные расходы — время, которое уходит внутри компании на отслеживание юридических, финансовых и HR-вопросов в разных юрисдикциях.
- Штат HR — наём сотрудников внутри компании для управления всем вышеперечисленным.
Иногда EOR может выглядеть дороже на бумаге, чем на самом деле, но после учёта всех дополнительных расходов он может оказаться намного дешевле, особенно при небольшом числе сотрудников. Именно это учитывает финансовый директор при принятии решений.
Рамка принятия решения: выбрать PEO или EOR?
Имеет смысл сверить вашу конкретную ситуацию с двумя короткими чек-листами:
Выбирайте PEO, если ваша ситуация подходит под любой из этих сценариев:
- У вас уже есть юрлицо в стране, где вы пробуете новый рынок.
- Вы нанимаете только в одной стране.
- Вам нужны не слишком дорогие льготы для сотрудников: PEO может помочь объединить ресурсы с другими компаниями.
- У вас есть или будет команда такого размера, при котором имеет смысл создавать юрлицо.
Выбирайте EOR, если к вашему бизнесу применимо что-то из этого:
- Вы нанимаете людей в странах, где у вас нет юрлиц.
- Вы хотите протестировать новый рынок до принятия более серьёзных обязательств.
- Вам нужно, чтобы люди начали работать на вас как можно быстрее, в течение нескольких дней.
- Создание и содержание иностранного юрлица сейчас не подходит вашему бюджету.
Если вы замечаете, что отмечаете пункты в обоих списках, это может быть признаком того, что вам нужны оба варианта параллельно. Это не редкий случай, потому что компании часто сочетают две модели одновременно. В Garna мы можем помочь вам достичь целей и объяснить, как сочетать несколько вариантов.
Реальные бизнес-сценарии
Рамки полезны только тогда, когда видно, как они работают на практике. Давайте изучим эти четыре сценария:
Сценарий 1: американская компания нанимает в Германии впервые. Нет юридического присутствия, нет HR-экспертизы в стране и мало стимулов создавать юрлицо ради одного человека. В этом случае Employer of Record — очевидный выбор: он может оформить сотрудника за считаные дни и взять на себя соблюдение немецкого трудового законодательства.
Сценарий 2: компания со 150 сотрудниками в Индии. Юрлицо уже работает, штат полностью укомплектован, а главная цель — сократить бумажную нагрузку и улучшить льготы. Professional Employer Organization отлично подходит.
Сценарий 3: стартап запускается сразу в пяти странах. Создание пяти отдельных юрлиц заняло бы много времени и было бы дорого, не говоря о том, что пока непредсказуемо, какие рынки окажутся успешными. Использование EOR на всех пяти рынках позволяет двигаться быстро и сохранять гибкость.
Сценарий 4: крупная компания уже присутствует в нескольких странах и теперь ей нужно нанимать сотрудников на новых рынках. В этом случае хорошим выбором будет гибридный путь. PEO поддерживает там, где они уже закрепились, а EOR — на новых рынках, которые они сейчас изучают.
Выберите правильную модель найма для вашей стратегии роста
Универсального решения в вопросе EOR и PEO нет. Каждая модель подходит для своего этапа роста компании, а лучший выбор зависит от того, с чего вы начинаете, как быстро вам нужно двигаться и насколько вы уверены в новом рынке.
Многие компании идут вполне естественным путём: начинают с EOR, чтобы протестировать новую страну, а затем переходят к собственному юрлицу в сочетании с PEO, когда начинают расти. Некоторые компании используют обе модели одновременно, и для компаний, работающих в нескольких странах, это становится скорее нормой, чем исключением.
Независимо от того, начинаете ли вы и нанимаете первого международного сотрудника или выстраиваете глобальный коллектив, охватывающий множество стран, Garna поможет выбрать и внедрить модель найма, которая лучше всего работает сегодня и поддерживает ваш рост завтра.