Contratar um colaborador noutro país raramente se resume a definir um salário e fazer um pagamento mensal. Ao contratar a nível global, terá de incluir no orçamento os impostos do empregador e as contribuições sociais, a administração das prestações legais, o processamento salarial internacional, as obrigações de conformidade e a taxa cobrada pelo seu fornecedor de Employer of Record (EoR).
Comparar os preços dos EoR apenas com base nas mensalidades anunciadas pode induzir em erro. O custo real de empregar uma pessoa depende de muitos outros fatores. O fornecedor pode cobrar uma taxa fixa por colaborador, uma percentagem do salário ou um preço personalizado. Os custos de um EoR situam-se normalmente entre 199 e 800 $ por colaborador/mês. Entre os custos adicionais da utilização dos serviços de um EoR podem contar-se as taxas de integração e as margens de conversão cambial.
Este guia explica como funcionam os preços de um EoR, o que deve ter em conta ao planear o orçamento, que outros custos deve verificar antes de assinar um contrato e como comparar corretamente os fornecedores. E se ainda está a decidir se um EoR é a estrutura certa para a sua empresa, a visão geral do Employer of Record da Garna explica como funciona este modelo.
Qual é o custo de um EoR?
Em primeiro lugar, é preciso distinguir dois valores:
- A taxa do serviço EoR: o que paga ao fornecedor pelo serviço de EoR.
- O custo total do emprego: o montante total que a sua empresa gasta para empregar o trabalhador.
São coisas diferentes. A taxa do serviço EoR inclui serviços como a administração do emprego local, o apoio ao processamento salarial e a manutenção da conformidade. Eis como se compõe o custo total:
Salário bruto + impostos do empregador e contribuições obrigatórias + taxa do EoR + prestações aplicáveis e custos adicionais
É importante compreender isto porque as contribuições do empregador são determinadas pela lei local, e não pelo fornecedor de EoR. Por exemplo, na UE, se os empregadores registarem colaboradores noutro Estado-Membro, têm de contribuir de acordo com o sistema de segurança social do país onde o colaborador trabalha. Isto está em linha com as regras de coordenação transfronteiriça da UE, que exigem que um trabalhador esteja abrangido pelo sistema de um só país de cada vez. Um EoR não elimina estas despesas legais; trata da respetiva administração em seu nome.
Tenha em conta que os países da Europa Ocidental ou da América do Norte têm normalmente custos de EoR mais elevados devido aos impostos e prestações obrigatórios.
Então, quanto custa um EoR?
Não existe um preço global de EoR. As taxas dos fornecedores variam consoante o modelo de preços: alguns cobram uma mensalidade fixa por colaborador, outros uma percentagem do salário e outros uma tarifa personalizada com base no volume. Para perceber o custo real da contratação global para a sua empresa, vejamos em seguida a estrutura completa de custos.
As 4 principais componentes do custo de um EoR
- Salário bruto do colaborador
O ponto de partida é a remuneração bruta acordada com o colaborador. Por exemplo, se a sua empresa acordar pagar a um colaborador 4000 € por mês, esse valor é apenas uma parte do orçamento do emprego, mas não é, por si só, o que a empresa gasta. Além desse salário, os empregadores legais têm obrigações legais adicionais consoante o país.
- Impostos do empregador e contribuições obrigatórias
É um dos elementos mais variáveis do emprego internacional. A contribuição do empregador pode incluir segurança social, cuidados de saúde, planos de pensões ou de reforma, seguro de desemprego e quaisquer outros pagamentos obrigatórios exigidos pela legislação laboral local.
Estes dois exemplos ilustram como isto funciona em cada país:
- Reino Unido: os empregadores pagam a contribuição Class 1 National Insurance sobre os rendimentos acima do limiar secundário. A taxa do empregador é de 15 % em 2026-27, com base num limiar anual de 5000 £
- Estados Unidos: os empregadores pagam um imposto equivalente de Segurança Social de 6,2 % (até uma base salarial anual de 184 500 $ em 2026) e um imposto Medicare de 1,45 % sem limite salarial, além do valor retido ao colaborador
Só estes dois exemplos explicam por que motivo não é possível usar uma única «percentagem de impostos sobre o emprego» para todos os países. Grande parte do custo total é determinada pelo país de emprego, e qualquer proposta de EoR deve incluir uma discriminação país a país em vez de aplicar uma margem genérica.
- Taxa do serviço EoR
Os fornecedores usam normalmente três formas típicas de definir os preços:
Mensalidade fixa: um valor fixo por trabalhador, independentemente do salário que receba. É o plano mais fácil de prever, porque a taxa não muda quando a remuneração muda.
Percentagem do salário: a taxa baseia-se na remuneração do colaborador (salário bruto × percentagem do fornecedor). Pode custar muito mais do que uma taxa fixa no caso de um colaborador com remuneração elevada. Os preços baseados em percentagem podem variar entre 10 % e 25 % do salário.
Preços personalizados ou híbridos: podem basear-se no país, ser preços empresariais negociados ou uma combinação de encargos fixos e variáveis. Este modelo é mais difícil de comparar entre fornecedores. Pergunte sempre se o preço é apenas um ponto de partida ou se se aplica a todos os países e colaboradores.
- Prestações e custos adicionais de emprego
Algumas prestações são exigidas pela lei local e outras fazem parte do pacote remuneratório da sua empresa. Consoante a jurisdição, pode também ser necessário prever no orçamento férias pagas obrigatórias, seguros obrigatórios, contribuições para pensões, prestações relacionadas com a saúde, bónus ou pagamentos adicionais obrigatórios e indemnizações por cessação do contrato. O tratamento exato varia de país para país, pelo que a proposta de um EoR deve ser sempre analisada em conjunto com o salário do colaborador e os requisitos locais, e não como uma subscrição mensal isolada.
Como calcular o custo total de um colaborador através de um EoR
Uma fórmula prática de orçamentação costuma ser a seguinte:
Custo total do emprego = salário bruto + contribuições do empregador + taxa do serviço EoR + prestações aplicáveis + encargos adicionais
- Para o orçamento mensal: salário bruto mensal + contribuições mensais do empregador + taxa mensal do EoR + equivalente mensal dos custos adicionais aplicáveis
- Para o planeamento anual: salário bruto anual + contribuições anuais do empregador + taxas anuais do EoR + custos adicionais anuais
Vejamos com um exemplo. Uma empresa quer contratar alguém noutro país e pagar-lhe 5000 $ por mês. Incluir no orçamento «5000 $ + taxa do EoR» e pensar que esse é o resultado final é, neste caso, um erro.
O departamento financeiro deve identificar claramente: o salário bruto de 5000 $; os impostos do empregador e as contribuições sociais aplicáveis no país; as prestações legais; a taxa do serviço EoR; quaisquer prestações extra que a empresa decida oferecer; e quaisquer encargos pontuais ou adicionais. Não seria correto calcular o preço exato sem conhecer o país do colaborador e as condições do seu emprego, razão pela qual a taxa do fornecedor é apenas uma parte do orçamento.
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ComeçarO que determina o preço de um EoR?
País de emprego. Cada jurisdição tem os seus próprios requisitos de processamento salarial e de impostos, sistemas de segurança social e regras de cessação do contrato. Os custos podem variar de um colaborador para outro, mesmo com o mesmo salário.
Remuneração do colaborador. No modelo de taxa fixa, o fornecedor cobra um valor fixo, independentemente do salário. Já num modelo baseado em percentagem, a taxa aumenta se a remuneração aumentar, o que faz uma grande diferença ao contratar especialistas seniores ou muito bem remunerados.
Número de colaboradores. Alguns fornecedores oferecem preços por volume para equipas maiores, mas verifique o preço real por colaborador e o custo total do contrato; não presuma que uma equipa maior significa automaticamente uma tarifa mais baixa.
Serviços incluídos. Dois fornecedores podem ter mensalidades semelhantes mas oferecer âmbitos de serviço diferentes. Verifique sempre o que está incluído no preço base.
Eventos do ciclo de vida do colaborador. Outros custos podem variar consoante alterações nas condições de emprego, processamentos salariais extraordinários, saída do colaborador, cálculo de indemnizações ou apoio em matéria de imigração. Nem todos os fornecedores os cobram separadamente, por isso recomenda-se consultar a sua política antes de assinar.
Custos ocultos de um EoR: o que deve verificar?
O erro de preços mais comum é comparar apenas a mensalidade em destaque. Numa comparação transparente de EoR, devem também ser identificados os encargos adicionais seguintes.
Taxas de configuração ou de integração. Pergunte se a mensalidade inclui a integração de um novo colaborador ou se terá um custo extra.
Depósitos de garantia. Alguns fornecedores exigem dinheiro adiantado para pagar os salários e as obrigações do empregador. Pergunte como é calculado o depósito, quando é pago e quando é devolvido.
Processamentos salariais extraordinários. Se a sua empresa processa regularmente bónus, correções ou comissões fora do calendário salarial habitual, descubra se estes processamentos implicam um encargo adicional.
Taxas de conversão cambial e de processamento de pagamentos. Verifique que taxa de câmbio é utilizada e se se aplica uma margem de conversão ou uma comissão de pagamento. Uma pequena diferença multiplica-se quando o processamento salarial se repete numa grande equipa internacional.
Saída do colaborador. Os cálculos salariais finais, os pagamentos legais e a documentação de cessação do contrato podem ser cobrados à parte. Antes de um colaborador sair, verifique o que está incluído.
Prestações. Peça uma discriminação detalhada das prestações obrigatórias, das opcionais, dos custos que são repercutidos e dos que estão incluídos na taxa do fornecedor.
Esta é uma área em que o próprio modelo de preços do Employer of Record é importante: a plataforma da Garna assenta numa taxa inicial fixa e publicada de 200 $ e numa estrutura de preços transparente, «sem custos ocultos», nos seus produtos de processamento salarial e de EoR, pelo que a taxa do serviço e os custos de emprego específicos de cada país se mantêm visíveis como dois itens separados, e não como um único valor combinado.
Custo de um EoR vs. criar uma entidade local
Um EoR nem sempre é a única melhor estratégia para contratar pessoas. A pergunta importante é: «Que estrutura de emprego funciona melhor para o nosso negócio em termos de custos totais e de operações?».
Criar a sua própria empresa local pode implicar a constituição da sociedade, apoio jurídico, contabilidade, configuração do processamento salarial, registo como empregador e pagamento de impostos, serviços bancários, seguro de saúde e administração contínua. Tudo isto com custos que variam muito de local para local. Por exemplo, na UE, os empresários que contratam pessoas para trabalhar noutro Estado-Membro normalmente têm de se registar como empregadores e contribuir diretamente para a segurança social desse país. Estabelecer uma entidade local custa entre 20 000 e 150 000 $. Um EoR destina-se a tratar de todo esse registo e do trabalho contínuo de conformidade.
Deve usar um EoR quando precisa de contratar algumas pessoas num novo mercado, quer testar o mercado antes de se comprometer com uma presença estável, não quer criar uma subsidiária ou ainda não tem especialistas em emprego local na equipa. Pode fazer mais sentido ter uma entidade jurídica local quando tiver uma equipa maior num país. Em qualquer dos casos, deve analisar tanto as taxas diretas como os custos de operar o negócio.
EoR vs. prestadores de serviços: um EoR é mais caro?
No papel, um acordo com um prestador de serviços pode parecer mais barato, pois a empresa não tem as mesmas obrigações de impostos e prestações do empregador. No entanto, as duas estruturas não são intercambiáveis: um prestador de serviços trabalha por conta própria, ao passo que um colaborador de um EoR é legalmente empregado pelo EoR ao abrigo do enquadramento laboral desse país.
Recorrer a um acordo com um prestador de serviços apenas para reduzir os custos de emprego quando a relação de trabalho real se assemelha a um vínculo laboral cria o risco de classificação incorreta, com impostos em atraso, coimas e uma exposição jurídica que superam em muito qualquer poupança de curto prazo. A pergunta não deve ser «Qual é mais barato?», mas sim «Que estrutura reflete com rigor a relação de trabalho e cumpre a lei local?». Para as empresas que realmente querem colaboradores em vez de prestadores de serviços, um EoR oferece um modelo de emprego local conforme e económico, sem necessidade de criar uma entidade.
Como comparar fornecedores de EoR em termos de custo
- Compare o mesmo perfil de colaborador. Faça coincidir país, salário bruto, tipo de contrato, data de início, prestações e moeda de pagamento entre os fornecedores; caso contrário, a comparação será superficial.
- Separe a taxa do fornecedor dos custos de emprego. Peça a cada fornecedor que mostre a taxa do serviço EoR e os impostos do empregador/custos legais em duas linhas separadas, para ver o que paga ao fornecedor e o que a lei local exige.
- Peça o custo completo do primeiro ano. Um valor mensal pode esconder custos pontuais. Pode pedir 12 meses de taxas de EoR + custos legais previstos do empregador + prestações + taxas pontuais + quaisquer serviços adicionais.
- Analise os cenários excecionais. E se o colaborador sair? E se o salário do colaborador mudar? E se for preciso alterar o contrato? E se o processamento salarial precisar de uma correção extraordinária? E se for necessário apoio em matéria de imigração? Pergunte tudo isso, se necessário.
- Leia o contrato, não se limite à página de preços. O acordo comercial especifica o que está incluído, o que é faturado à parte e em que condições as taxas podem mudar.
Use a nossa calculadora de custos de EoR para comparar preços e taxas de diferentes fornecedores e ver o que funciona melhor para o seu negócio.
Como a Garna ajuda a controlar os custos de um EoR
Quando as empresas se internacionalizam, querem ter um orçamento de emprego previsível, mas mantendo a estrutura de emprego local exigida.
A Garna oferece administração do emprego, processamento salarial, conformidade e gestão de equipas numa só plataforma, com preços de EoR a partir de 200 $ por colaborador por mês. A taxa inicial foi pensada para ser facilmente distinguível dos custos de emprego de cada país, em vez de fazer parte de um valor combinado. A Garna também suporta emprego e pagamentos em mais de 150 países e em mais de 80 moedas, o que significa que a empresa não precisa de criar um processo administrativo separado para cada mercado em que entra. A Garna trata da infraestrutura de emprego local para que a sua equipa se possa concentrar no trabalho e no desempenho reais do colaborador.
É também particularmente útil para startups e empresas em crescimento que querem contratar além-fronteiras sem criar entidades locais, e para equipas de RH e Finanças que querem ver uma única linha transparente para a taxa do EoR em vez de gerir vários fornecedores em diferentes regiões.
Obtenha com uma demonstração da Garna uma discriminação rigorosa dos custos dos países onde está a contratar.
Conclusão
Agora é claro que o custo de um EoR vai além da informação sobre taxas que consta da página de oferta de um fornecedor. Falamos de um orçamento calculado com base no salário bruto do colaborador, nas prestações, nos impostos do empregador e em quaisquer outros encargos adicionais por serviços extra.
É por isso que a forma mais fiável de descobrir que preço é razoável para a sua empresa é analisar todos esses fatores e rever o ciclo de vida do seu potencial colaborador com base nessa informação.
Para as empresas que querem contratar internacionalmente sem criar entidades locais, a Garna oferece EoR, processamento salarial, conformidade e administração do emprego numa só plataforma. Se está a planear a sua próxima contratação internacional, agende uma demonstração com a Garna para falar dos países em que pretende trabalhar e dos custos de emprego previstos.