Найм сотрудника в другой стране редко сводится к тому, чтобы определить зарплату и делать ежемесячный платёж. При международном найме в бюджет нужно закладывать налоги работодателя и социальные взносы, администрирование обязательных льгот, международный payroll, требования комплаенса и комиссию вашего провайдера Employer of Record (EoR).
Сравнивать цены EoR только по заявленным ежемесячным тарифам может быть обманчиво. Реальная стоимость найма человека во многом зависит от других факторов. Провайдер может взимать фиксированную плату за сотрудника, процент от зарплаты или индивидуальную цену. Стоимость EoR обычно составляет от 199 до 800 $ за сотрудника в месяц. К дополнительным расходам на услуги EoR могут относиться комиссии за онбординг и наценки при конвертации валют.
В этом руководстве мы разберём, как формируются цены на EoR, что учитывать при планировании бюджета, какие ещё расходы стоит проверить до подписания договора и как правильно сравнивать провайдеров. А если вы всё ещё решаете, подходит ли вашему бизнесу структура EoR, обзор Employer of Record от Garna объясняет, как работает эта модель.
Сколько стоит EoR?
Для начала нужно различать две цифры:
- Комиссия за услугу EoR — сумма, которую вы платите провайдеру за услугу EoR.
- Общая стоимость найма — полная сумма, которую ваша компания тратит на сотрудника.
Это разные вещи. Комиссия за услугу EoR покрывает такие услуги, как администрирование местного трудоустройства, поддержку payroll и соблюдение требований законодательства. Вот из чего складывается общая стоимость:
Брутто-зарплата + налоги работодателя и обязательные взносы + комиссия EoR + применимые льготы и дополнительные расходы
Это важно понимать, потому что взносы работодателя определяются местным законодательством, а не провайдером EoR. Например, в ЕС, если работодатели оформляют сотрудников в другом государстве-члене, они должны отчислять взносы по системе социального обеспечения той страны, где работает сотрудник. Это соответствует правилам трансграничной координации ЕС, согласно которым работник должен одновременно быть охвачен системой только одной страны. EoR не отменяет эти обязательные расходы. Он берёт на себя связанное с ними администрирование.
Учтите, что в странах Западной Европы и Северной Америки стоимость EoR обычно выше из-за обязательных налогов и льгот.
Так сколько же стоит EoR?
Единой мировой цены на EoR не существует. Комиссии провайдеров зависят от модели ценообразования: одни берут фиксированную ежемесячную плату за сотрудника, другие — процент от зарплаты, третьи — индивидуальную ставку в зависимости от объёма. Чтобы понять реальную стоимость международного найма для вашей компании, рассмотрим полную структуру расходов ниже.
4 основные составляющие стоимости EoR
- Брутто-зарплата сотрудника
Отправная точка — брутто-вознаграждение, согласованное с сотрудником. Например, если ваша компания договаривается платить сотруднику 4000 € в месяц, эта сумма составляет лишь часть бюджета на найм, но сама по себе не равна тому, сколько компания тратит. Помимо этой зарплаты, у законных работодателей есть дополнительные обязательства, зависящие от страны.
- Налоги работодателя и обязательные взносы
Это один из самых изменчивых элементов международного найма. Взносы работодателя могут включать социальное страхование, медицинское страхование, пенсионные программы, страхование по безработице и любые другие обязательные выплаты, предусмотренные местным трудовым законодательством.
Как это работает в разных странах, показывают два примера:
- Великобритания: работодатели платят взносы National Insurance Class 1 с доходов выше вторичного порога. Ставка для работодателя в 2026–27 годах составляет 15 % при годовом пороге £5000
- США: работодатели платят соответствующий налог на социальное обеспечение 6,2 % (до годовой предельной базы 184 500 $ в 2026 году) и налог Medicare 1,45 % без ограничения по зарплате — дополнительно к тому, что удерживается с сотрудника
Только эти два примера объясняют, почему нельзя использовать единый «процент налогов на занятость» для всех стран. Значительная часть общей стоимости определяется страной найма, и любое предложение EoR должно содержать разбивку по странам, а не просто применять универсальную наценку.
- Комиссия за услугу EoR
Провайдеры обычно используют три типичных способа формирования цены:
Фиксированная ежемесячная плата — установленная сумма за каждого работника независимо от его зарплаты. Этот вариант проще всего прогнозировать, поскольку комиссия не меняется при изменении вознаграждения.
Процент от зарплаты — комиссия рассчитывается от оплаты сотрудника (брутто-зарплата × процент провайдера). Для высокооплачиваемого сотрудника она может оказаться значительно выше фиксированной. Комиссия в процентах может составлять от 10 % до 25 % зарплаты.
Индивидуальное или гибридное ценообразование — цена может зависеть от страны, быть корпоративной договорной или сочетать фиксированные и переменные платежи. Эту модель сложнее сравнивать между провайдерами. Всегда уточняйте, является ли цена лишь отправной точкой или применяется ко всем странам и сотрудникам.
- Льготы и дополнительные расходы на найм
Некоторые льготы обязательны по местному законодательству, другие входят в компенсационный пакет вашей компании. В зависимости от юрисдикции в бюджет могут понадобиться заложить обязательный оплачиваемый отпуск, обязательное страхование, пенсионные взносы, льготы, связанные со здравоохранением, бонусы или обязательные дополнительные выплаты, а также выходные пособия. Конкретные правила различаются от страны к стране, поэтому предложение EoR всегда нужно рассматривать вместе с зарплатой сотрудника и местными требованиями, а не как отдельную ежемесячную подписку.
Как рассчитать общую стоимость сотрудника через EoR
Практическая формула для бюджетирования обычно выглядит так:
Общая стоимость найма = брутто-зарплата + взносы работодателя + комиссия за услугу EoR + применимые льготы + дополнительные платежи
- Для ежемесячного бюджета: ежемесячная брутто-зарплата + ежемесячные взносы работодателя + ежемесячная комиссия EoR + месячный эквивалент применимых дополнительных расходов
- Для годового планирования: годовая брутто-зарплата + годовые взносы работодателя + годовые комиссии EoR + годовые дополнительные расходы
Разберём на примере. Компания хочет нанять человека в другой стране и платить ему 5000 $ в месяц. Заложить в бюджет «5000 $ + комиссия EoR» и считать, что это итоговая сумма, — ошибка.
Финансовый отдел должен чётко определить: брутто-зарплату 5000 $; применимые налоги работодателя и социальные взносы для страны; обязательные льготы; комиссию за услугу EoR; любые дополнительные льготы, которые компания решит предложить; и любые разовые или дополнительные платежи. Было бы неправильно рассчитывать точную стоимость, не зная страны сотрудника и условий его найма, поэтому комиссия провайдера — лишь часть бюджета.
Глобальный Payroll без сложностей
Выплачивайте зарплату сотрудникам и подрядчикам в 150+ странах: payroll, комплаенс и международные выплаты в одной платформе.
НачатьОт чего зависит цена EoR?
Страна найма. В разных юрисдикциях разные требования к payroll и налогам, системы социального обеспечения и правила увольнения. Расходы могут отличаться от сотрудника к сотруднику, даже если зарплата одинакова.
Вознаграждение сотрудника. При модели с фиксированной платой провайдер берёт одну и ту же сумму независимо от зарплаты. А при процентной модели комиссия растёт вместе с вознаграждением, что существенно влияет на стоимость найма старших или высокооплачиваемых специалистов.
Количество сотрудников. Некоторые провайдеры предлагают цены за объём для крупных команд, но проверяйте реальную цену за сотрудника и общую стоимость договора, не предполагайте, что большая команда автоматически означает меньшую ставку.
Включённые услуги. У двух провайдеров могут быть схожие ежемесячные тарифы, но разный объём услуг. Всегда проверяйте, что входит в базовую цену.
События жизненного цикла сотрудника. Другие расходы могут меняться при изменении условий найма, внеочередных выплатах зарплаты, увольнении сотрудника, расчёте выходного пособия или иммиграционной поддержке. Не все провайдеры взимают за это отдельную плату, поэтому перед подписанием рекомендуется изучить их политику.
Скрытые расходы EoR: что нужно проверить?
Самая типичная ошибка при оценке цены — сравнивать только заявленный ежемесячный тариф. При прозрачном сравнении EoR следует также выявить перечисленные ниже дополнительные платежи.
Плата за настройку и онбординг. Уточните, включает ли ежемесячная плата оформление нового сотрудника или за это придётся доплатить.
Гарантийные депозиты. Некоторые провайдеры требуют внести деньги заранее для выплаты зарплаты и обязательств работодателя. Узнайте, как рассчитывается депозит, когда он вносится и когда возвращается.
Внеочередные запуски payroll. Если ваша компания регулярно проводит бонусы, корректировки или комиссионные вне обычного графика выплат, выясните, взимается ли за такие запуски дополнительная плата.
Комиссии за конвертацию валют и обработку платежей. Проверьте, какой обменный курс используется и применяются ли наценка за конвертацию или комиссия за платёж. Небольшая разница становится заметной, когда payroll регулярно проводится для большой международной команды.
Увольнение сотрудника. Итоговый расчёт зарплаты, обязательные выплаты и документы по расторжению договора могут оплачиваться отдельно. Прежде чем сотрудник уйдёт, проверьте, что включено.
Льготы. Запросите подробную разбивку обязательных и дополнительных льгот, а также информацию о том, какие расходы перекладываются на вас, а какие включены в комиссию провайдера.
Это та область, где важна сама модель ценообразования Employer of Record: платформа Garna строится вокруг фиксированной опубликованной стартовой цены в 200 $ и прозрачной структуры «без скрытых платежей» в продуктах для payroll и EoR, поэтому комиссия за услугу и расходы на найм по конкретной стране остаются видны как две отдельные позиции, а не одна общая цифра.
Стоимость EoR и открытие местного юрлица
EoR — не всегда единственная лучшая стратегия найма. Главный вопрос: «Какая структура найма лучше всего подходит нашему бизнесу с точки зрения общих затрат и операционной работы?».
Открытие собственной местной компании может включать регистрацию юрлица, юридическую помощь, бухгалтерию, настройку payroll, регистрацию в качестве работодателя и уплату налогов, банковское обслуживание, медицинское страхование и постоянное администрирование. И всё это с расходами, которые сильно различаются в зависимости от места. Например, в ЕС работодатели, нанимающие людей для работы в другом государстве-члене, как правило, должны зарегистрироваться как работодатель и напрямую платить взносы в систему социального обеспечения этой страны. Создание местного юрлица стоит от 20 000 до 150 000 $. EoR призван взять на себя всю эту регистрацию и дальнейшую работу по комплаенсу.
EoR стоит использовать, когда нужно нанять нескольких человек на новом рынке, вы хотите протестировать рынок, прежде чем закрепляться надолго, не хотите открывать дочернюю компанию или у вас пока нет в штате экспертов по местному трудовому праву. Когда в стране появится более крупная команда, возможно, больше смысла будет иметь местное юрлицо. В любом случае стоит учитывать и прямые комиссии, и расходы на ведение бизнеса.
EoR или подрядчики: EoR дороже?
На бумаге схема с подрядчиком может выглядеть дешевле, так как у компании нет тех же налоговых и льготных обязательств работодателя. Однако эти две структуры не взаимозаменяемы: подрядчик работает на себя, а сотрудник EoR юридически трудоустроен у EoR в рамках трудового законодательства своей страны.
Использование схемы с подрядчиком только ради снижения расходов на найм, когда фактические рабочие отношения похожи на трудовые, создаёт риск неверной классификации: доначисление налогов, штрафы и юридические риски многократно перевесят любую краткосрочную экономию. Вопрос должен звучать не «Что дешевле?», а «Какая структура точно отражает рабочие отношения и соответствует местному законодательству?». Для компаний, которые действительно хотят нанимать сотрудников, а не подрядчиков, EoR предлагает законную и недорогую модель местного найма без необходимости открывать юрлицо.
Как сравнивать провайдеров EoR по стоимости
- Сравнивайте один и тот же профиль сотрудника. Сопоставьте у разных провайдеров страну, брутто-зарплату, тип занятости, дату начала, льготы и валюту выплат, иначе сравнение будет поверхностным.
- Отделяйте комиссию провайдера от расходов на найм. Попросите каждого провайдера показать комиссию за услугу EoR и налоги работодателя/обязательные расходы отдельными строками, чтобы видеть, что вы платите провайдеру, а что требует местный закон.
- Запросите полную стоимость за первый год. Ежемесячная цифра может скрывать разовые расходы. Можно запросить 12 месяцев комиссий EoR + прогнозируемые обязательные расходы работодателя + льготы + разовые платежи + любые дополнительные услуги.
- Проверьте исключительные сценарии. Что, если сотрудник уйдёт? Что, если изменится его зарплата? Что, если придётся изменить договор? Что, если payroll потребует внеочередной корректировки? Что, если понадобится иммиграционная поддержка? При необходимости спросите обо всём этом.
- Читайте договор, а не только страницу с ценами. Коммерческое соглашение определяет, что включено, что оплачивается отдельно и при каких условиях тарифы могут измениться.
Воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости EoR, чтобы сравнить цены и комиссии разных провайдеров и понять, что лучше подходит вашему бизнесу.
Как Garna помогает контролировать расходы на EoR
Когда компании выходят на международный уровень, им нужен предсказуемый бюджет на найм, но при этом необходимо сохранять требуемую местную структуру трудоустройства.
Garna предлагает администрирование найма, payroll, комплаенс и управление командой в одной платформе, а цены на EoR начинаются от 200 $ за сотрудника в месяц. Стартовая комиссия задумана так, чтобы её было легко отделить от расходов на найм в конкретной стране, а не включать в общую цифру. Garna также поддерживает найм и выплаты в 150+ странах и 80+ валютах, поэтому компании не нужно выстраивать отдельный административный процесс для каждого нового рынка. Garna берёт на себя местную инфраструктуру найма, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на самой работе и результативности сотрудника.
Она также особенно полезна стартапам и растущим компаниям, которые хотят нанимать за рубежом, не открывая местных юрлиц, и HR- и финансовым командам, которым нужна одна прозрачная строка расходов на комиссию EoR вместо управления несколькими поставщиками в разных регионах.
Получите на демо Garna точную разбивку расходов для стран, где вы нанимаете.
Заключение
Теперь ясно, что стоимость EoR выходит за рамки информации о тарифах на странице предложения провайдера. Речь идёт о бюджете, рассчитываемом на основе брутто-зарплаты сотрудника, льгот, налогов работодателя и любых других дополнительных платежей за дополнительные услуги.
Поэтому самый надёжный способ понять, какая цена разумна для вашего бизнеса, — рассмотреть все эти факторы и проанализировать жизненный цикл вашего будущего сотрудника на основе этой информации.
Для компаний, которые хотят нанимать за рубежом без открытия местных юрлиц, Garna предлагает EoR, payroll, комплаенс и администрирование найма в одной платформе. Если вы планируете следующий международный найм, запишитесь на демо Garna, чтобы обсудить страны, в которых вы собираетесь работать, и ожидаемые расходы на найм.